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Papeles de Inteligencia Competitiva

TicTac Software: La Solución de Control Laboral para Fichar en el Trabajo

Reconozco que cuando entro en vigor la nueva ley de control de horario en España no estaba preparado para ello. Empece empleando un Excel de control laboral para el registro de entradas y salidas de cada empleado. ¡Un caos! Hasta que hace poco migre esta solución de andar por casa por algo mucho mas profesional, dinámico y menos engorroso: TicTac Software.

Software control laboral

Una solución de control de presencia laboral buena, bonita y barata.

Y es que este Software de control horario lo tiene todo para triunfar entre la pequeña y mediana empresa.

Es sencillo, fácil de usar y al operar en la nube tiene cero costes de implantación. Nosotros por menos de 400€ al año lo tenemos implementado para dos sedes, con controles de fichaje y app móvil para 5 trabajadores desplazados.

Pero… lo mejor es que veas a fondo de lo que te estoy hablando:

Principales Funcionalidades y Características de Tictac Software

Para empezar, Tictac Software trabaja 100% en la nube por lo que el acceso y la actualización de los registros no es un problema. Algo que en las hojas de excel siempre supone un infierno.

A continuación, te expongo algunos de los puntos mas destacados de esta herramienta de control de presencia laboral:

  • Trabaja con varias sedes de forma independiente como exige la ley.
  • Crea ficheros individuales por trabajador.
  • Facilita informes de registro diario agregados e individuales
  • Permite la geolocalización
  • Facilita el registro de jornada desde el móvil o presencial.
  • Crea horarios especiales y adaptados
  • Genera informes de asistencia
  • Permite registro de jornada desde la app móvil, tarjetas con chip NFC, código de barras y a través de la página web.
  • Evita el papel y suprime los errores
  • Varios módulos
  • Cuenta con planes de pago asequibles mensuales o anuales
  • Y Permite contratar servicio de soporte.

Como ves estas ante una solución de control laboral muy completa.

Ventajas del Control Laboral con TicTac Software

Características software control laboral

Si te digo la verdad, lo que me hizo decantarme por esta solución y no otra es por lo fácil que resulta de manejar y sobretodo por la gran flexibilidad que aporta Tictac Software a la hora adaptarse a la realidad de cualquier empresa.

Y lo digo con conocimiento de causa puesto que en nuestro caso operamos en dos sedes diferentes y contamos con personal fuera de oficina que o bien teletrabaja o esta continuamente viajando.

Por lo que era fundamental un sistema que se adaptara a todas estas circunstancias.

Y es que, al necesitar movilidad para los empleados de fuera de la oficina y centralización de las dos sedes era fundamental que el software de control de presencia nos permitiera disponer de toda la informacion sin errores, al instante y lista para mostrar a un inspector en caso de ser necesario.

Para Quién esta Pensado este Software de Control de Horario Laboral

Lo cierto es que esta aplicacion se adapta a la perfección para empresas pequeñas y medianas.

Es perfecta para el control horario de PYMES que cuenten con entre 5 y 250 trabajadores o mas. Porque recoge todas las casuísticas que se pueden dar en una empresa de estas dimensiones.

Permitiéndote, además, cumplir siempre con la ley.

Por eso, te la recomiendo: tanto si tienes un solo taller donde todos trabajáis a la vez como una gran empresa donde contáis con varios establecimientos o si todo tu equipo teletrabaja.

Módulos y Precios

Tictac Software se despliega en tres módulos compatibles entre si:

  • Tictac Presencia
  • Tictac Fichaje
  • Tictac Remoto

Que pueden adquiriese por separado pero que juntos crean un gran equipo:

Tictac Fichaje

Tictac Presencia:

Este es el corazón de la solución para la gestión y el control horario de tus trabajadores.

Se despliega 100% en la nube. Permite registrar diariamente la información de entradas y salidas de los empleados de tu empresa, sean cuales sean las circunstancias laborales de cada uno de ellos y lo mas importante:

Lo haras siempre conforme a la ley.

Este módulo, es en principio el único que necesitas, tiene un coste anual de 240€ que pueden reducirse a 160€ si se contrata sin soporte. Yo te recomiendo que al menos el primer año incluyas el soporte.

Pero además, gana muchos enteros si lo contratas junto al módulo de Fichaje.

Tictac Fichaje:

Este módulo se integra con el gestor “Tictac Presencia” para facilitar el registro de los empleados a la hora de entrada y salida en tu control de trabajadores.

Lo que aporta es que te permite automatizar el fichaje de cada empleado mediante el uso de diferentes dispositivos, facilitando la emisión de tarjetas personalizas para cada miembro de tu equipo.

De esta forma, el proceso de registro se vuelve mucho mas ágil, flexible y dinámico permitiendo que los empleados cumplan con la ley sin necesidad de registro manual.

Puede incorporar esta funcionalidad por 50€ mas al año.

Algo que merece mucho. la pena

TicTac Remoto

Para terminar,

Tienes el último módulo para integrar a tu control laboral: Tictac Remoto.

Muy útil cuando quieres facilitar el fichaje de los trabajadores que desempeñan su labor en remoto, desde sus casas porque teletrabajan, o porque se encuentran de viaje.

Yo te recomiendo tenerlo incluso sino tienes tele-trabajadores.

Y es que facilita el fichaje a los trabajadores desde su propio móvil gracias a una app. Con lo que se reducen los errores de entrada por olvidos de tarjeta o extravíos de la misma.

De esta forma, los trabajadores pueden realizar fichajes tanto desde la APP móvil como desde el navegador web de forma muy sencilla.

Haciendo todo mucho mas sencillo.

TICTAC remoto, incorpora las siguientes características:

  • Registro de jornada con identificación del trabajador mediante aplicativo web, APP Android e iOS
  • Registro de geolocalización desde la APP
  • Registro de observaciones desde la APP

Qué es lo Mejor del Control Horario de Empleados con TicTac Software

Para mi lo mejor de Tictac Software es su gran flexibilidad y lo fácil que resulta de utilizar en el día a día. Tanto por el adminitrador, que no tiene que hacer casi nada para implantarla, como por los trabajadores.

Al disponer o permitir habilitar, según los planes y módulos contratados, varias formas de registro presencial y remoto resulta muy útil para evitar incumplimientos

Lo que te aporta una seguridad extrema ante cualquier inspección.

Y es que, el sistema te permite que el usuario haga su registro de la jornada mediante lector NFC, código de barras con o sin cámara, código 1kb, navegador web o teléfono móvil.

De tal forma, que si un usuario olvida la tarjeta personal de registro, siempre puede usarse el móvil o realizar una entrada manual con código de seguridad.

Todo un lujo.

Por qué elegir Tictac Software para llevar el Control Laboral de tu Empresa

Si te estas preguntado por qué cambiar a este sistema de registro para fichar en el trabajo, solo te diré dos cosas:

  • Comodidad
  • Y cumplimiento

Para mi ambos atributos son fundamentales.

Y es que, la tranquilidad que te aporta saber que todo esta en perfecto cumplimiento con la ley y que no tienes que estar detrás de cada empleado para que registre sus datos, no tiene precio.

Pero además, para tu tranquilidad, debes saber que el desarrollador tras de esta aplicación para el Control Laboral de los empleados, es la empresa Software DELSOL.

Auténtico especialista en software de empresa y programas de facturación, contabilidad y laboral.

Algo que aporta una gran robustez a la herramienta y la seguridad de que vas a estar atendido por un equipo profesional capaz de resolver cualquier incidencia técnica.

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